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四种途径,避免预算和执行两张皮

 

企业虽然编制了预算,但由于预算编制方法的选择不合适,以及预算执行过程中资金支出审批流程没有分类处理等因素,造成预算和执行相脱节。这往往使很多企业无法控制预算、从而无法进行正确决策。

  如何提高预算的准确性,是很多企业面临的问题。九略企业管理咨询有限公司高级咨询顾问李韶玲在其著作《全面预算管理中9大难题》一书(机械工业出版社)中,总结出了提高解决预算准确性的四种途径:

  调整预算编制方法。可采用混合滚动预算方式,同时使用月份和季度作为预算的编制和滚动单位的方法。因为一些行业对市场很敏感,市场变化较快,采用较短时间单位可以减少预算的失误率。

  对资金支出流程进行分类处理。在规范流程的同时还要做到合理授权,区分不同情况下的处理程序,这样既可防范风险又能提高运作效率,以在安全和效率之间寻求到一个最佳平衡点。如果是较大的集团,还要在集团和子公司之间划分资金审批权限,业务的迅速发展需要扩大子公司的资金支出审批权限,以减少审批流程、提高效率。在内容上还要对预算内、外的资金支出审批流程进行区分。另外还可将一些流程进行合并或者删除。

  建立科学的预算执行分析反馈系统。建立科学的预算分析反馈系统的关键是要设定预算分析项目,确定重点分析项,应选择金额较大或对公司发展关键意义的重点项目,做到重点控制和风险防范。同时还要设计标准进行绝对量控制和相对量控制。绝对量要用一个绝对值控制,相对量则选一个比例范围控制,如果变化超过绝对值或者比例范围时,就要认真分析产生原因。如果存在差异还要分析差异的存在是正面效应还是负面效应。各责任中心在完成分析之后应对问题进行汇总,提交预算分析报告,为调整预算提供有效的支持及企业经营决策提供可靠参考。

  将预算和考核重新挂钩。为保证预算的严肃性,提高员工对预算的重视程度,真正将预算落到实处,还要将预算与考核重新挂钩,以便更好引导和激励员工。

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