首页 产品 平台 新闻 案例 知识库
控制服务 单点登录 AD域集成 RTX集成 总账集成 网银集成 短信网关 消息邮件 BPM集成
案例下载 最佳实践 标杆聚焦 案例点评
行业资讯 EP费用观 精品文摘 费控实践
行业资讯 EP费用观 精品文摘 费控实践
电子预算的优点及应注意的问题

 

 1、 电子预算的优点:

    电子预算的优点是相对于传统预算而言的。

    1.通过电子手段编制预算,使预算工作变得快速而便捷。与传统预算编制相比,电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本,而且通过在线编制预算,不需要工作底稿,也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它消除了过去可能发生的纸张和时间的浪费,取而代之的是各种不同的、极富创意的编制技巧。

    2.网络技术下的电子预算,扩大了传统预算的范围。企业可以将整个集团公司作为系统,以扩大预算的规模,集团下属各分公司可以透过网络从全球各地进入系统编制预算,从而使预算的编制过程更具效率性。电子预算在以下三个方面具有明显的效用:①降低企业的管理成本及难度;②提高员工的满意程度;③有助于发展竞争财务。在电子预算的配合下,竞争财务将有关信息转化为竞争战略的目标,使企业在获得上述三方面效用的同时,促进了预算流程的合理化,使过去单调、繁琐的预算工作转化为一种充满乐趣的组织战略。

    3.电子预算与企业财务系统联结,极大地提高了预算的编制效率。它可以使任何一个参与预算编制的成员,调用过去已发生的历史性资料库数据,且还可以将预算编制者的任意假设对其预算的影响显示出来。同时,在某一层次或某一范围内,也能显示其对整体预算的影响。电子手段使企业预算及预测功能完全自动化,即不论何时何地,预算编制者均可以借助于网络路径与预测编制系统联结,处理与他们相关的预算编制工作。同时,在预算编制语言的辅助下,轻松地编制、更新、追踪监控预算系统。

    电子预算是财务管理的有效工具,它使所有的预算编制者在统一的规范下编制预算,并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算帮助编制者制作不同形态的预算,例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。最重要的是,电子预算促进了竞争财务的发展,提高了战略管理的效率,使财务工作者更多地分析、掌握有关公司成长过程中的关键性问题,如为了培育与发展企业的核心竞争力,企业应如何开展深入的市场细分研究,为了扩展和提高企业的核心业务,企业竞争战略的重点应放在哪些方面,以及如何把握价值链中的“战略环节”等。

    2、 电子预算应注意的问题

    与传统的财务预算相比,电子预算具有明显的优点。然而,我们也应当认识到,电子预算是一项十分复杂的工作,它除了企业本身需要投入人力、物力、财力外,还需要相关软件公司、专业顾问群、电脑信息厂商的协助。各企业在借鉴应用电子预算方法时,必须结合自身情况,考虑各方因素后,量力而行。同时,对于已经采用电子预算的企业也需注意如下两点:

    1.尽管电子预算所涉及的范围非常广,但其最终的控制者还必须由财务人员来担当。财务人员从最新的流程编制开始,不断追踪、监控直至最后预算编制工作完成。这表明,电子预算不仅没有削弱财务人员在企业管理中的重要地位与作用,反而促进了基于企业核心竞争力的培养,增强了战略管理功能的竞争财务的发展。

    2.为了确保电子预算的安全性,对于所有联结上线的作业需要系统地记录和提供完整备查的路径,以确保保密性的资料不被有关竞争对手或其他人员截获,并且确保财务人员掌握和控制整个预算的编制状况。

EP报销网站
微信服务账号
EP网上报销软件二维码
版权所有:上海易磐信息科技有限公司 www.epexpense.com CopyrightEP网上报销官方网站 2009-2014 All Rights Reserved 沪ICP备11000587号