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IT时代助推管理会计进程

 

以大数据、云计算为代表的新IT时代已经到来。同时,这样的时代正一步步催生着更深的财务变革。作为促进企业发展的重要一环,依托于IT技术、持续深入应用的管理会计也日益成为财务变革的核心内容之一。

 
近日,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的出台,无疑将进一步推进管理会计在当下新IT时代的应用进程。
 
新IT技术为管理会计注入新的内涵
 
《指导意见》从理论体系建设、指引体系建设、人才队伍建设与信息系统建设四个维度指出了管理会计体系建设的主要任务和措施。
 
作为上述四项任务之一,“面向管理会计的信息系统建设”首先引起了浪潮集团执行总裁王兴山的注意。
 
“我认为,管理会计及其信息化的春天已经来临,其顶层设计已然完备,体系建设和推广应用目前也正进入新阶段。”王兴山说,云计算、大数据、移动互联等新IT技术正在推动企业信息化进入新阶段,互联网正在改造或颠覆一个又一个传统企业,去中心化、扁平化组织形式和商业法则正在发生,而新技术与管理创新的融合为管理会计注入了新的活力和内涵。
 
这样的变化表现在财会活动的各个方面。比如,云计算将促进财务职能转型,为财务管理提供工具和手段。再如,互联网时代的“去中心化”,则使传统组织结构向“倒金字塔式”转变,实现以客户为中心的全员决策、实时决策,充分发挥管理会计的价值。同时,基于互联网的新管理工具和新业务模式也使得财务部门参与业务活动和决策变得更加容易,内控更加有效。
 
另一方面,大数据技术扩展了管理会计的数据范围。过去,企业局限于应用内部数据,而现在,通过互联网大数据的采集处理及对标,企业对企业定额、项目造价、经营预测等的合理性评估变得可行。
 
对此,广东电信财务共享服务中心综合支撑室经理张育强表示:“大数据理念为企业管理层合理配置资源和优化决策、对企业及其责任单位当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和考核评价提供了更多可能。”可见,云计算、大数据技术等新IT技术为管理会计深化应用提供了新路径、新工具和新方法,从精细到互联,将是管理会计发展的新趋势。
 
“其中,内部精细化管理依然是企业关注的焦点,与业务过程深度融合的全面预算、基于价值创造的财务共享、管理流动性的营运资金、深化精细化管理的责任会计、助力经营管理的内部报告、基于大数据的商业分析等,构成了新技术环境下管理会计的应用热点。”王兴山说。
 
管理会计信息化迎来发展契机
 
在《指导意见》中,财政部明确从三个方面推进管理会计的信息系统建设。
 
一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”。二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心。三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。
 
对于《指导意见》的上述具体规定,王兴山说:“这些措施的出台必将带来巨大的市场机遇,再次为本土管理软件厂商发挥优势提供发展机遇。”同时,在庆幸管理会计信息化的春天已然到来时,我们还应该注意到,与机遇并存的,是各方面的挑战。
 
比如,在大数据的采集和清理工作方面,张育强提出:“相对来说,目前会计电算化的会计核算过程产生的可用信息比重不是很高,因为大量会计核算过程的支撑信息,包括产生于企业内外部的各种内控、决策等信息,还沉淀在纸质媒介上,保管在企业内部各种非财会类信息系统上,这方面还有大量电子化转化、收集、整合、梳理工作要做,更不用说在有针对性的企业内外部交易、决策、管理行为需求分析基础上形成专门化行业数据收集系统。”这也是中国电信集团在财务共享集约运营过程中积极推进会计档案电子化管理的主要出发点。
 
在大量庞杂无序的数据收集之后,如何将有用的数据筛选出来并确立它们之间的关联关系是数据清理的重要工作。张育强认为,未来甚至会有专业公司专注于数据清理工作。
 
数据分析、解读、显化与还原,是大数据时代管理会计得以真正实践的开始。这一过程,即通过数据的分析、推导得出量化计算结论,结合行业的具体实践制定出真正能够改变行业现状的计划的过程,其实质与管理会计的目的、方向一致。
 
但这一操作将对企业财务人员提出更高的要求。
 
张育强说:“解读大数据是需要深谙企业流程环节各个要素之间的关联的,这既与大数据技术关联,又涉及到对企业管理、生产各环节因素及其衔接关系的理解,甚至包括产业链上不同企业关系的理解与宏观把握。所以,缺乏熟悉企业生产经营流程、熟悉企业战略决策与管理、熟悉管理会计理念并能够灵活应用的管理会计人才,是真正能够制约大数据及其在管理会计中应用的瓶颈。”对于下一步的工作,王兴山表示:“我们将在财政部指导下,一方面加快自身发展,充分利用云计算、大数据技术研发管理会计软件新产品,另一方面加强合作与协同,通过产学研用结合的创新机制,将管理会计的理论研究与实践推广相结合,积极参与会计改革、标准制订、信息系统建设等相关工作,为推进我国管理会计及其信息化进程贡献自己的力量。”
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